Serienbriefe und Excel-Adressdateien

[terraboss]

Hallo zusammen!

ich stehe vor einer kleinen Herausforderung... ich möchte gerne einen Serienbrief erstellen, allerdings mit Kontaktdaten aus einer Exceltabelle heraus.

a) Ist es möglich *.xls-files einzubinden?
b) Wenn nicht, in welches Format soll ich die Exceldatei konvertieren um sie einbinden zu können (so wie die Daten auch von Excel vorsortiert wurden)?!?

Freundliche Grüße

[localghost]

Dazu schaust Du dir mal in der Anleitung von KOMA Script (http://dante.ctan.org/CTAN/help/Catalogue/entries/koma-script.html) das Kapitel über die Brief-Klasse scrlttr2 an. Dort ist alles notwendige beschrieben. Eine direkte Verarbeitung von Excel-Tabellen gibt es nach meinem Wissen nicht.


MfG
Thorsten¹

[rednammoc]

Hey terrabos,

auf CTAN (http://www.ctan.org) kannst du so gut wie jedes Paket finden, dass es zu LaTeX gibt. Dazu gehören auch Pakete um Excel-Tabellen über LaTeX anzusprechen.

- ExcelTex (http://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/exceltex/#jh65fa708884e0bc739bd973c2fefd1577)
- Excel2Latex (http://www.ctan.org/tex-archive/support/excel2latex/#jhc47c7c7383225ab55ff591cb59c41e6b)

Ansonsten gibt es noch den Weg über PHP:
Dabei exportierst du deine Excel-Tabelle in *.cvs ( Textdatei mit Trennzeichen ), liest diese mit PHP ein und erzeugst über eine While-Schleife den gewünschten LaTeX-Code. Wenns ums ausdrucken geht, würde ich dir eher empfehlen nur ein einziges LaTeX-File zu generieren, wobei jeder Kontakt und dem statischen Text auf einer eigenen Seite steht. Dadurch musst du am Ende nicht jedes PDF-File, sondern nur ein einziges zum ausdrucken markieren.

Die nötigen Funktionen findest du hier
Tutorial: tut.php-quake.net (http://tut.php-quake.net/)
Funktionsreferenz: php.net (http://www.php.net/manual/de/)
oder im Forum.


Grüße
red

[terraboss]

Ohhh... diesen Support lob ich mir ja mal =)
Danke red! Ich denke ich versuch's mal über die Excel-Pakete.

Schönen Sonntag!

[trinix]

Wenn du Erfolg hast, dann sag mal Bescheid - würde mich auch interessieren... ;)

[rednammoc]

Hey,
hier noch ein kleines Code-Beispiel.
Um dieses Beispiel auszuführen benötigt ihr:
- PHP (http://http://www.php.net/downloads.php)
- Apache (http://www.apache.org/dyn/closer.cgi)
- die exportierte CVS-Datei ( muss für dieses Beispiel im gleichen Verzeichnis wie euer Source-Code liegen )



< ? p h p // Ohne Leerzeichen.

$cvs = 'excel.cvs'; // CVS-Datei
$tex = 'test.tex'; // Ausgabe-Datei

// Standardüberprüfung ob Dateien auch wirklich zur Verfügung stehen
if( !file_exists($cvs)){
echo $cvs . ' kann nicht gefunden werden.<br>';
return;
}
if( @!$handle = fopen( $tex, "w")){ // @ unterdrückt Fehlerausgabe
echo 'Beim erstellen von ' . $tex . ' trat ein Fehler auf.<br>';
echo 'Wahrscheinlich besitzt ' . $tex . ' keine Schreibrechte.<br>';
return;
}
$lines = file ($cvs);

// Durchgehen des Arrays und Anzeigen der Kontakte
foreach ($lines as $line) {
$fields = explode(';', $line );

$name = $fields[0]; // Nachname
$surname = $fileds[1];// Vorname
$phone = $fields[2]; // Telefonnummer

$content = "
documentclass[a4paper]{letter}
. . . .
. . . .
Sehr geehrter Herr $name;
. . . .
. . . .
";

echo $content . "< br >"; // Ohne Leerzeichen
if( !fwrite( $handle, $content )){
echo 'Beim schreiben in ' . $aim . ' trat ein Fehler auf.';
}

}

? > // Ohne Leerzeichen


Achtung: Der Code muss vor der Übernahme etwas angepasst werden, denn leider blockt mir das Forum im Code-Abschnitt lustigerweise Steuerzeichen wie < ? p h p , ? > , < b r >, e t c. . Das bedeutet, dass ihr da wo angemerkt die Leerzeichen entfernen müsst.

Grüße
red

[rais]

Moin moin,


- die exportierte CVS-Datei ( muss für dieses Beispiel im gleichen Verzeichnis wie euer Source-Code liegen )

ist das so etwas wie eine CSV-Datei? Dafür gibt's datatool (http://dante.ctan.org/CTAN/help/Catalogue/entries/datatool.html).;)

BTW: mit


<?php
...
?>
sollte das bei den spitzen Klammern auch ohne Leerzeichen klappen;-)

MfG

[rednammoc]

@rais:
- CVS, CSV ? Ja, da hast du wohl Recht ^^
-
<?php Funktionier auch :D

Wenigstens ist der PHP-Code richtig^^


rais: Ist das so etwas wie eine CSV-Datei? Dafür gibt's datatool.


rednammoc: auf CTAN kannst du so gut wie jedes Paket finden, dass es zu LaTeX gibt.


Oh je, oh je, und das in meinem Alter xD

Danke und viele Grüße
red